妙筆生花 企業公文寫作規範與技巧
來源:中融管理培訓   發布時間:2024-03-25   浏覽次數:105

企業公文寫作規範與技巧

課程背景:

“蓋文章者,經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。

企事業單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀要、函、批複……企業中公文的規範不僅體現了企業内外部的規範形象,也直接影響企業内部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現了從業者的工作能力。因此,規範企業公文書寫作規範,培養員工公文寫作能力,對于企業内外部形象塑造,以及日常工作的開展都有着重要價值。

本課程将從基礎篇、規範篇、技巧篇、實操篇、技法篇幫助參訓學員明确公文寫作規範、掌握公文寫作要點,提高公文寫作能力,從而全面提升企業的整體管理形象與管理水平。

 

課程收益

● 了解公文發展曆史與職場意義

● 明确公文的分類與寫作的規範

● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧

● 規避在公文寫作中的常見錯誤

● 有效提升企業公文規範化程度

● 提升企業内外部信息傳遞效率

 

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:企事業單位:文職/行政管理人員/企業管理人員及其他需求人士

課程方式:主題講授+現場演練+案例研讨+視頻+遊戲互動

 

課程大綱

 

一、基礎篇:公文的定義與種類特點

(一)公文的起源與發展

(二)公文定義、種類和特點

(三)公文在職場中的作用與意義

 

二、規範篇:企業行政性公文寫作基本要求

(一)文體與語言特點

互動:把口頭語改成書面用語

(二)特定用語與特定句式

1.常用特定用語分類及主要詞語

2.常用結尾句式和用語

(三)分類、原則與注意事項

1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文

2.處理與寫作四原則

3.行文規範與注意事項

互動:确定恰當的行文關系

(四)體式規範與要求

範例:行政公文完整格式

      企業行政公文一般格式

 

三、技巧篇:企業公文拟寫與制發關鍵事項點撥

(一)“标題”拟寫的基本方法

1.三種标題寫作方式

2.主要禁忌

3.标題中特定标點的使用

(二)受文單位與發文單位标示

範例:行政公文完整格式

(三)序号與數字的使用

(四)字體字号與标點符号的使用

案例與現場演練

四、實操篇:各種公文類型的寫作與錯誤規避

(一)日常行政性公文寫作

1.通知如何做到明了

(1)通知的特點及格式規範

(2)通知的類型及其用途

(3)通知的寫作要領與技巧

(4)通知的一般性模闆

練習:公司年會通知

2.通報與通告上下有别,合理區分

1)通報的特點、文種、分類、格式規範

2)通報的寫作規範與要領

3)通告的特點、文種、分類、格式規範

4)通告與通報的區别

5)通告的寫作規範與要領

練習:1.情境分析,該寫通報還是通告?

2.根據情境寫一則通報/通告

3.報告怎樣寫好報告

(1)報告的種類

(2)報告的構成要素及内容

(3)拟寫報告的注意事項

4)報告的一般性模闆

練習:改進措施報告

4.請示與批複按照規則、作好規範

(1)請示的特點

(2)請示和報告的區别

(3)請示的語言要求

(4)批複的特點

(5)批複的格式

(6) 批複的語言要求

練習:拟寫請示

5.件:應用靈活,使用廣泛

1)函的文種屬性、特點、格式規範

2)函的分類

3)函的寫作三要決

案例:優秀函件的作用

6.會議紀要千頭萬緒記錄梳理

1)會議紀要的定義、作用、特點

(2)會議紀要與會議記錄的區别

(3)會議紀要的格式與寫作要領

(4)會議紀要參考範例

7.決定:事關大局,決策依據

(1) 決定的定義和類型

(2) 決定的構成要素及内容

(3) 決定寫作技巧與注意事項

(4) 決定模闆

(二)公文與文書寫作常見錯誤規避

1.常見錯誤類型

2.主要錯誤點分析

3.常見錯誤的修正與規避

遊戲:大家來找茬

 

五、技法篇:寫好公文有門道

(一)主旨确立

明确目标、明确文種、明确要解決的問題

(二)開頭與結尾

1. 開頭形式選擇

2. 結尾形式選擇

(三)層次結構安排

1. 段落設置

2. 過渡形式

3. 照應形式